Job offer

GESTIONNAIRE PAIE ADMINISTRATIF TIME H/F

France | Toulouse Area

Job Description

Job title

GESTIONNAIRE PAIE ADMINISTRATIF TIME H/F

Contract

Permanent contract
  • Share

Description of the mission

Airbus PROTECT rassemble des experts dans les métiers de la safety, de la cybersecurity et de la sustainability. Nous mettons notre expertise au service de notre propre groupe, Airbus, auprès de qui nous agissons en tant que partenaire privilégié, mais également au service de clients externes.

 

Avec plus de 1.200 collaborateurs expérimentés basés notamment en France, en Angleterre et en Allemagne, nous gérons des contrats de grande envergure avec des entreprises telles que des infrastructures critiques (OIVs), d’autres groupes industriels ou encore des institutions publiques.

Notre positionnement et notre stratégie nous permettent de répondre aux normes les plus élevées du marché et de relever les défis de demain en équipe… avec vous !

 

Votre futur job, si vous l’acceptez…

 

Vous serez responsable des activités principales suivantes :

 

Activités Paye/Time

  • Rassembler, contrôler et traiter la gestion mensuelle des éléments variables de paye (heures supplémentaires, maladie, accident du travail, primes, astreintes, acomptes etc.), titre repas (Tickets restaurant)  et les activités Time (absence CP, RTT etc.)
  • Contrôler les bulletins de paye (contrôle des variables de saisie), SDTC et attestations relatives à la paye
  • Gérer de l’outil de gestion des temps, gérer les absences dont la maladie et le suivi du remboursement des IJSS
  • Vérifier la cohérence des différentes informations transmises
  • Participer à la gestion des charges sociales et à la gestion des campagnes annuelles (épargne salariale, ESOP etc…)
  • Suivre les dossiers en cours, gérer les litiges éventuels
  • Réaliser le contrôle via requête et élaboration d’éléments de synthèse  

 

Activités administratives

  • Appliquer, dans le cadre de toutes vos activités, les règles législatives, réglementaires et contractuelles
  • Réaliser et assurer la gestion administrative des nouveaux arrivants (de l’élaboration des contrats de travail, avenants, constitution et mise à jour des dossiers personnels, DPAE…)
  • Assurer l’archivage physique et digital ainsi que les mises à jour des dossiers des collaborateurs notamment des documents de sorties…
  • Assurer le lien – sur le portefeuille de gestion – avec le prestataire de paye et assurer la création des collaborateurs sur les différentes plateformes digitales (identifiants, compteurs temps…)
  • Assurer l’inscription à la mutuelle et aux organismes de prévoyance ainsi que la mise à jour des affiliations,
  • Informer et conseiller les salariés, collègues RH ou Leaders sur les dossiers individuels (droits et obligations)
  • Être amené à contribuer à la réalisation d’études, de projections et / ou de simulations sur les effectifs
  • English level advanced needed

Profil

Etes-vous notre futur talent ?

 

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2/3 (ou équivalent)
  • Expérimenté(e) en gestion de la paie et des temps (5 années d’expérience minimum)
  • Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel (la connaissance de SAP et Workday est un plus)  
  • Vous avez une vraie capacité d’organisation et d’anticipation
  • Vous savez faire preuve de discrétion et de respecte de la confidentialité  
  • Vous êtes à l’écoute et savez faire preuve de pédagogie
  • Vous avez un fort esprit d’équipe
  • Vous êtes curieux(-se), rigoureux(-se) et précis et savez alerter sur les dysfonctionnements
  • Vous savez assurer une bonne communication écrite et verbale
  • English level advanced needed

 

Vous recherchez un poste avec une activité variée et de réelles opportunités d’évolution…

Venez vivre l’aventure Airbus Protect… On vous attend !

Position location

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Toulouse Area